Intäkter är värdet av prestationer under en period och skiljer sig från inkomster och inbetalningar. En intäkt är en periodiserad inkomst och redovisas när arbetet utförs eller när produkterna levereras. Skillnaden mellan intäkter och inkomster är att inkomster uppstår vid faktureringsdatumet medan intäkter representerar försäljningens värde under en tidsperiod. Intäkter och kostnader utgör resultatet, där intäkterna är periodiserade inkomster och har kontoklass 3 i BAS-kontoplanen. Enligt lagtexterna måste endast konstaterade intäkter inkluderas i resultaträkningen, och poster som är nödvändiga för att bestämma räkenskapsårets intäkter och kostnader måste bokföras på balansdagen.
Viktiga poäng att komma ihåg
- Intäkter representerar värdet av prestationer under en tidsperiod.
- Intäkter skiljer sig från inkomster och inbetalningar.
- Inkomster uppstår vid faktureringsdatumet, medan intäkter representerar försäljningens värde över en viss tidsperiod.
- Intäkterna periodiseras och redovisas när arbetet utförs eller produkterna levereras.
- Endast konstaterade intäkter bör inkluderas i resultaträkningen.
Skillnaden mellan inkomst, inbetalning och intäkt
I företagsekonomin finns det en distinktion mellan tre termer: inkomst, inbetalning och intäkt. Det är viktigt att förstå skillnaderna mellan dem för att ha en korrekt uppfattning om företagets ekonomi.
Inkomst uppstår när en prestation har slutförts och behöver inte nödvändigtvis vara kopplad till betalning. Inkomstdagen inträffar när företaget fakturerar prestationen. Det kan vara viktigt att komma ihåg att inkomst inte är synonymt med betalning, utan bara representerar utförandet av en prestation.
Å andra sidan är inbetalning det exakta ögonblicket när pengar kommer in till företaget. Detta kan ske vid kontantförsäljning när en prestation har slutförts eller efter en viss kredittid vid försäljning på faktura.
Intäkt återspeglar de samlade inkomsterna under en viss tidsperiod. Till skillnad från inkomst och inbetalning är intäkt en periodiserad inkomst som är kopplad till företagets redovisning och beskattning. Det innebär att intäkterna placeras i rätt redovisningsperiod baserat på när prestationen utfördes, även om betalningen inte har skett än.
För att tydliggöra skillnaderna:
- Inkomst: Utfört arbete eller levererade produkter som ännu inte har genererat betalning.
- Inbetalning: Det exakta ögonblicket när pengar kommer in till företaget.
- Intäkt: Periodiserad inkomst baserad på utförda prestationer under en tidsperiod.
För att illustrera dessa begrepp tydligare kan du titta på följande diagram:
Genom att förstå skillnaderna mellan inkomst, inbetalning och intäkt kan du bättre hantera och redovisa företagets ekonomi på ett korrekt sätt. Det hjälper dig även att planera och fatta beslut baserat på en mer heltäckande bild av företagets ekonomiska situation.
Kundfordringar och förluster
En kundfordran innebär att någon ska betala för en vara eller prestation. Alla fordringar räknas som intäkter, även om betalningen ännu inte har skett. Kundfordringarna måste tas upp till beskattning vid inkomstårets slut.
Förluster på kundfordringar kan dras av, och detta gäller när förlusten är konstaterad och när det finns en betydande risk för att inte få betalt. För varje fordran måste förlustrisken bedömas separat. Skulder och fordringar i utländsk valuta ska värderas till kronkursen på bokslutsdagen.
Exempel på Kundfordringar och Förluster
- En kund har köpt varor för 10 000 kr på faktura. Fakturadatumet är den 15:e januari. Eftersom varorna har levererats och fakturor skickats ut räknas detta som en intäkt. Trots att kunden inte har betalat än, är detta fortfarande en kundfordran.
- En annan kund beställde en tjänst för 5 000 kr och betalade direkt vid utförandet. Detta räknas som en inbetalning och en intäkt eftersom prestationen slutfördes och betalningen skedde samtidigt.
Om det senare uppstår en situation där en kund inte kan eller inte kommer att betala sin skuld, kan förlusten på kundfordran dras av. Detta är möjligt när det finns en konstaterad förlust och en betydande risk för att inte få betalt.
Slutsats
Intäkter är en avgörande faktor för ett företags resultat och har en betydande inverkan på ekonomin. De utgör värdet av de prestationer och försäljningar som företaget utför under en viss tidsram. För att kunna redovisa korrekt och planera ekonomin på ett effektivt sätt, är det viktigt att förstå skillnaden mellan inkomster, inbetalningar och intäkter.
En intäkt representerar det totala värdet av försäljningarna under en viss period och redovisas i enlighet med företagets redovisningsstandarder. Inkomster å andra sidan genereras vid faktureringsdatumet, oavsett om betalningen har mottagits eller inte. Inbetalningar å andra sidan är de faktiska pengarna som kommer in till företaget, antingen vid direktkontant betalning eller efter en viss kredittid.
Det är också viktigt att hantera kundfordringar och förluster på rätt sätt för att få en korrekt redovisning av intäkter och kostnader. Kundfordringar inkluderas som intäkter, även om betalningen inte har mottagits ännu, men förluster på kundfordringar kan dras av om det finns en betydande risk för att inte få betalt. Detta har även skattekonsekvenser som bör beaktas.
Att kunna periodisera intäkter och kostnader är en avgörande process för att kunna följa redovisningsregler och ge en rättvis bild av företagets ekonomi. Genom att följa korrekt redovisning och förstå intäkters betydelse kan företagare få en bättre inblick i sin ekonomiska ställning och fatta välgrundade beslut för framtiden.
